Job Description

Uraian Tugas

  • Bertanggungjawab terhadap administrasi umum, yang meliputi surat-menyurat, pengarsipan, dokumentasi data dan pencatatan untuk kebutuhan internal maupun eksternal;
  • Bertanggung jawan untuk pengelolaan kantor, fasilitas dan inventaris kantor
  • Bertanggung jawab atas petty cash atau kas sesuai atura keuangan yang berlaku;
  • Mengatur dan melakukan pengecekan terhadap kebutuhan kantor yang meliputi kebutuhan ATK, dapur dan rumah tangga, dst;
  • Menjalankan fungsi resepsionis kantor: menerima dan menjawab telpon, mencatat pesan, menerima tamu, mencatat janji/agenda kegiatan dll.
  • Mengorganisir event, perjalanan dinas, rapat, dan berbagai aktivitas lainnya sesuai dengan kebutuhan
  • Bertanggungjawab terhadap persiapan dan pelaksanaan pertemuan internal perusahaan maupun pertemuan lainnya yang berkaitan.
  • Mensupervisi kerja office helper

Kualifikasi

  • Minimal D3 atau S1 dibidang kesekretarisan, administrasi, keuangan, dan ilmu sosial lain yang relevan
  • Pengalaman kerja di bidang serupa minimal 2 (dua) tahun
  • Kemampuan administasi dan keuangan yang kuat
  • Mandiri, disiplin, dan mampu bekerja dengan supervisi yang minim
  • Kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik
  • Memiliki fleksibilitas dan kemampuan multitasking dengan variasi pekerjaan yang beragam
  • Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik – lisan dan tertulis.