Job Description

Deskripsi Pekerjaan

1. Mengarsip Data

Tugas yang biasa dilakukan oleh staff adminstrasi adalah mengarsip data. Hal tersebut perlu dilakukan agar data-data yang ada mudah untuk dikelola serta data maupun dokumen bisa terorganisir dengan baik.

2. Entri Data Perusahaan

Selain mengarsip data, bagian administrasi pun perlu untuk mengentri atau merekap data yang ada di perusahaan. Merekap data tersebut bisa berasal dari klien maupun konsumen yang telah bekerja sama ataupun loyal terhadap perusahaan. Jika perusahaan sudah berkembang dengan baik lagi, perekapan data biasanya dibantu oleh divisi gudang, sehingga tugas bagian administrasi adalah merekap kesimpulan yang telah dilakukan oleh divisi lain. Maka dari itu, seorang staff administrasi diharuskan memiliki ketelitian untuk bisa merekap data-data perusahaan tersebut.

3. Membuat Agenda Kantor

Selain tugas di atas, bagian staff administrasi pun memiliki tugas untuk membuat agenda kantor. Agenda tersebut dibuat agar jadwal pimpinan perusahaan tidak bentrok dengan kegiatan atau janji dengan perusahaan lain. Bahkan staff adminstrasi pun diberikan wewenang untuk membuat agenda atau kegiatan yang akan dilaksanakan oleh perusahaan atau instansi setempat dengan jangka waktu bulanan hingga tahunan.

4. Menerima Panggilan Telepon

Bagian staff administrasi harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Karena skill tersebut akan digunakan untuk seorang admin bisa berkomunikasi dengan baik lewat telepon dari klien ataupun pihak lain. Di perusahaan yang belum memiliki skala besar, tugas menerima panggilan telepon ini adalah bagian jobdesk dari staff administrasi. Sedangkan untuk perusahaan dengan skala besar, tugas tersebut sudah dihandle oleh bagian customer service.

5. Menyiapkan Tiket dan Akomodasi untuk Kegiatan Kerja atau Kunjungan Kerja

Bagian staff adminsitrasi pun harus menyiapkan tiket dan akomoadasi bagi pimpinan atau karyawan yang akan melakukan kunjungan kerja ke luar kota maupun luar negeri. Tugas ini dilakukan agar alur keuangan kantor bisa terencana serta terorganisir dengan baik.

6. Memastikan persediaan alat tulis kantor

Selain mengurus tiket dan akomodasi untuk kunjungan kerja, staff administrasi pun diharuskan untuk melihat dan memastikan persediaan alat tulis kantor terpenuhi dengan baik.

Persyaratan

  • Laki- Laki dan Perempuan
  • Usia minimal18 - 35 Tahun
  • Menikah / Belum menikah
  • Pendidikan minimal SMA / SMK
  • Diutamakan D3 dan S1
  • Pengalaman tidak diutamakan (ada Kelas Training)
  • BERSEDIA DITEMPATKAN DI BANDUNG

About